ToDo Stacker Benutzerhandbuch

Einen Stapel anlegen

1. Tippe im Tab Stapel auf die +-Taste in der Symbolleiste
2. Gib deinem Stapel einen Namen (z. B. „Arbeit", „Zuhause", „Wochenendprojekt")
3. Tippe auf eine Stapelkarte, um sie zu öffnen und Streifen hinzuzufügen

Zum Umbenennen oder Löschen eines Stapels hältst du seine Karte gedrückt und wählst Umbenennen oder Löschen. Beim Löschen eines Stapels verschwinden auch alle seine Streifen, deshalb fragt die App vorher nach.

Startvorteil: Wenn du deine Listen schon in Apple Erinnerungen führst, kannst du sie mit einem Tipp als fertige Stapel importieren — siehe Aus Erinnerungen importieren unten im Tab Optionen.

Streifen anlegen & bearbeiten

Ein Streifen ist eine einzelne Aufgabe. Jeder Streifen ist nach Aufgabentyp und Status farbcodiert — ein Blick aufs Board sagt dir also, welche Art Arbeit wartet und wie es läuft.

Der Streifen-Editor

Wenn du einen Streifen anlegst oder bearbeitest, kannst du festlegen:

• Titel und Beschreibung
• Fälligkeitsdatum — steht auf dem Streifen und wird deutlich hervorgehoben, wenn es überfällig ist
• Geplante Zeit — die Minuten, die du für die Aufgabe einplanst
• Aufgabentyp — die Kategorie, die die Farbe des Streifens bestimmt
• Priorität — von 1 bis 10, als Abzeichen auf dem Streifen
• Benutzerfarbe — überschreibt die Typfarbe, wenn dir danach ist
• Timer-Modell — Pomodoro oder Countdown, pro Streifen (siehe Fokus-Timer weiter unten)

Was ein Streifen zeigt

• Titel, Status-Abzeichen und Info-Symbole in fester Reihenfolge: Typ, Priorität, Anzahl der Unteraufgaben
• Abzeichen für verknüpfte Kalender-Termine, Kontakte und Erinnerungen
• Fälligkeitsdatum, mit Hervorhebung bei Überfälligkeit
• Die Play/Pause-Taste des Timers

Tippe auf einen Streifen, um ihn aufzuklappen; tippe nochmal, um ihn zu schließen. Die aufgeklappte Ansicht enthält Beschreibung, Unteraufgaben, Verknüpfungen und Wiederholungseinstellungen.

Ziehen zum Umsortieren

Halte einen Streifen gedrückt und zieh ihn nach oben oder unten, um den Stapel umzusortieren. Es gibt keine separate „Prioritätssortierung", mit der du kämpfen müsstest — was du nach oben legst, ist als Nächstes dran. Ein kleiner Haptik-Tick bestätigt jeden Zug.

Hinweis: Solange ein Filter aktiv ist, pausiert das Umsortieren — innerhalb einer gefilterten Auswahl zu ziehen würde die echte Reihenfolge darunter durcheinanderbringen.

Unteraufgaben

• Unteraufgaben stecken in einem Streifen und erscheinen, wenn du ihn aufklappst
• Der zugeklappte Streifen zeigt ein Zähler-Abzeichen, damit du weißt, dass da noch mehr drin ist
• Tippe in der aufgeklappten Ansicht auf Unteraufgabe hinzufügen, um eine anzulegen
• Jede Unteraufgabe ist ein kleiner Streifen für sich, mit eigener Play-Taste für Fokus-Sessions

Kalender-Termine, Kontakte & Erinnerungen verknüpfen

Klapp einen Streifen auf, um ihn mit einem Apple Kalender-Termin, einem Kontakt oder einer Erinnerung zu verknüpfen. Verknüpftes erscheint als Abzeichen auf dem zugeklappten Streifen — „Sarah wegen des Angebots anrufen" trägt also Sarahs Kontaktkarte und den zugehörigen Termin mit sich.

Beim ersten Mal fragt iOS jeweils nach der Erlaubnis — im richtigen Moment, nur wenn du sie wirklich brauchst. Alle drei sind freiwillig; die App funktioniert auch ohne sie einwandfrei.

Wiederholungen & Zurückstellen

Wiederholungspläne

Setz eine Wiederholung auf einen Streifen, und er kommt planmäßig zurück, sobald du ihn erledigst. Wiederholungen merken sich deine Absicht: Eine Aufgabe für den 31. bleibt am 31. verankert — in kürzeren Monaten rutscht sie ans Monatsende und kehrt zum 31. zurück, sobald der Kalender es zulässt, statt für immer nach vorn zu wandern.

Zurückstellen

Noch nicht bereit für eine Aufgabe? Stell sie auf ein späteres Datum zurück. Zurückgestellte Streifen gehen dir aus dem Weg und tauchen an ihrem Tag wieder auf, zurück auf dem Board, wo sie hingehören.

Fokus-Timer auf Streifen

Jeder Streifen bringt seinen eigenen Timer mit — entweder einen Pomodoro oder einen schlichten Countdown, voreingestellt nach dem Aufgabentyp des Streifens und pro Streifen im Editor änderbar.

Eine Fokus-Session laufen lassen

1. Tippe auf die Play-Taste eines Streifens — der Countdown läuft direkt auf dem Streifen
2. Tippe nochmal für Pause; noch ein Tipp macht weiter
3. Abgeschlossene Sessions fließen in den Tab Fortschritt

Pomodoro-Presets

Fünf Presets sind von Anfang an dabei:

• Pomodoro Mini: 6 Minuten
• Pomodoro Short: 12 Minuten
• Pomodoro: 25 Minuten (der Klassiker)
• Pomodoro Long: 50 Minuten
• Pomodoro Max: 75 Minuten

Die Presets liegen im Tab Timer und sind komplett bearbeitbar — änder dort die Zeiten, und deine Streifen übernehmen die neuen Werte. Du kannst außerdem für jeden Streifen eine eigene Dauer festlegen und deine Standard-Pomodoro-Länge in den Optionen wählen.

Live-Aktivitäten

• Starte einen Fokus-Timer, und er erscheint als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm
• Auf iPhones mit Dynamic Island läuft der Countdown auch dort
• Ein Tipp auf die Live-Aktivität bringt dich direkt zurück zum Stapel mit deinem laufenden Timer
• Du musst die App nicht offen lassen — der Countdown läuft einfach weiter

Wecker stellen

• Leg einen Wecker mit Namen und Uhrzeit an
• Wähl Wochentags-Wiederholungen — der Streifen zeigt eine Übersicht der Tage, an denen er klingelt (z. B. Mo Mi Fr)
• Lass die Wiederholungstage leer für einen einmaligen Wecker

Einen Wecker scharf stellen

Leg den Schalter auf dem Streifen des Weckers um, um ihn scharf zu stellen. Das Farbband des Streifens zeigt den Zustand auf einen Blick — grün, wenn scharf, gedämpft, wenn aus.

Pro-Zugang

Wecker nutzen dieselbe Pro-Grenze wie Timer: voller Zugriff während deiner Testphase, danach ein Upgrade-Hinweis.

Abonnement

Die oberste Zeile zeigt dein Abo auf einen Blick. Ohne Abo siehst du einen laufenden Countdown der verbleibenden Testtage und eine Taste Auf Pro upgraden; mit Pro siehst du deinen Plan mit Krone und einen Link zur Aboverwaltung. Das ganze Bild steht unten unter Abo verwalten.

Erscheinungsbild

Unter Thema & Erscheinungsbild wählst du ein Farbthema für die ganze App, hell wie dunkel. Tab-Leiste, Boards und Streifen folgen deiner Wahl.

App-Einstellungen

• Stapel verwalten: die Zentrale fürs Aufräumen — bring deine Stapel an einem Ort in Ordnung
• Sprache: wähl aus 13 Sprachen — English (UK), English (US), Afrikaans, Griechisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Hindi und Portugiesisch (Brasilien). Die App stellt sofort um
• Aus Erinnerungen importieren: hol deine Apple Erinnerungslisten mit einem Tipp als Stapel herein. iOS fragt beim ersten Mal nach der Erlaubnis für Erinnerungen
• Tägliche Übersicht: eine optionale tägliche Mitteilung, die deinen Tag zusammenfasst
• Wochenrückblick: eine optionale wöchentliche Mitteilung, die dich zum Tab Fortschritt bringt
• Über: App-Version und Danksagungen

Einstellungen

• Standard-Timerdauer: die Rückfall-Länge für Fokus-Sessions (ab Werk 25 Minuten)
• Streifendichte und Stapeldichte: wie luftig oder kompakt sich die Boards anfühlen
• Zeit der Tagesübersicht sowie Tag und Zeit des Wochenrückblicks: wann diese Mitteilungen kommen

Links

• Produktseite: diese Website
• Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie

Verzögerungen beim iCloud-Sync

Deine Stapel synchronisieren automatisch über iCloud — du musst nichts einschalten. Der Sync dauert meist Sekunden, aber iCloud lässt sich manchmal Zeit, besonders direkt nach der Installation auf einem neuen Gerät.

• Gib ihm bei einer frischen Installation ein bis zwei Minuten — der erste Import ist der langsamste
• Prüf, ob beide Geräte mit derselben Apple-ID angemeldet sind
• Prüf, ob unter iOS-Einstellungen > [dein Name] > iCloud iCloud Drive aktiviert ist
• Der Tab Stapel zeigt eine Sync-Anzeige, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht — „Synchronisation pausiert" oder „iCloud-Kontoproblem" weisen dir den Weg zur Lösung

Live-Aktivität erscheint nicht

Wenn du einen Timer startest und auf dem Sperrbildschirm oder in der Dynamic Island nichts auftaucht:

• Prüf unter iOS-Einstellungen > ToDo Stacker, ob Live-Aktivitäten eingeschaltet ist
• Prüf die Einstellungen unter iOS-Einstellungen > Face ID & Aufmerksamkeit — aufmerksamkeitsabhängige Funktionen können Inhalte auf dem Sperrbildschirm dimmen oder verbergen
• Live-Aktivitäten haben ein Zeitlimit vom System; bei einem sehr langen Timer kann die Live-Aktivität vor dem Timer enden. Der Timer selbst läuft in der App weiter

Zugriff auf Kalender, Kontakte oder Erinnerungen

Diese Berechtigungen sind freiwillig und werden erst abgefragt, wenn du die passende Funktion zum ersten Mal nutzt. Wenn du eine abgelehnt hast und es dir anders überlegst, fragt iOS nicht noch einmal — du erteilst sie von Hand:

1. Öffne die iOS-Einstellungen
2. Scroll zu ToDo Stacker
3. Schalt Kalender, Kontakte oder Erinnerungen nach Bedarf ein

Dasselbe gilt für Mitteilungen, wenn die Schalter für Tägliche Übersicht oder Wochenrückblick dir sagen, dass die Erlaubnis fehlt.